EVENTABLAUFPLANUNG

Unsere Eventmanagement-Lösung deckt den gesamten Prozessablauf ab: vom Ticketing über die Teilnehmererfassung bis zu den Analysefunktionen. Unser Team aus Projektmanagern arbeitet eng mit Ihnen zusammen und unterstützt Sie auf Wunsch bei der Aufstellung von Veranstaltungsplänen, der Erstellung Ihrer verschiedenen Kalender und Sitzungspläne, bei der Einstellung von Event-Inhalten in das Projektsystem, bei der technischen Einrichtung Ihres Veranstaltungsorts, der Erstellung Ihrer Zeitpläne, der Einplanung von Referenten und Vielem mehr. Im Vorfeld Ihrer Veranstaltung versandte Eventankündigungen und E-Mail-Benachrichtigungen erleichtern die Kommunikation mit Ihrem Veranstaltungspublikum.

TICKETING

Die Integration Ihres Ticketing oder Ihrer Registrierungssoftware in die Plattform bietet Ihnen als Veranstaltungsorganisator ein lückenloses Einfließen Ihrer Systeme.

EINCHECKEN

Mithilfe von klik können sich Ihre Teilnehmer über unsere Event App zur Veranstaltungen einchecken. Dadurch können sie selbst entscheiden, welche ihrer persönlichen Daten sie weitergeben möchten. Das Pairing eines klik-Wearable dauert nur wenige Sekunden. Dies beschleunigt den Eincheck-Vorgang der einzelnen Teilnehmer zur Veranstaltung und sorgt für einen rückstaufreien Ablauf während Spitzenzeiten bei der Registrierung.

EVENT APP

Die vollständig an Ihr Veranstaltungsdesign anpassbare Event App ermöglicht es Ihren Teilnehmern, auf neue Kontakte, Veranstaltungsprogramme, Referentenprofile und wichtige Eventinformationen zuzugreifen. Dabei besteht die Möglichkeit, die Aktivitäten der einzelnen Teilnehmer im Rahmen des Veranstaltungsgeschehens in zusammenfassender Form nachzuvollziehen. Die App ist als Betriebssystem-abhängige und als Web-basierte Variante erhältlich. Ihre Teilnehmer können also wählen, ob sie das Tool aus einem App Store herunterladen möchten oder nicht. Aufgrund des flexiblen Designs der App können Last-Minute-Änderungen problemlos vorgenommen werden.

LIVE MONITORING

klik verwendet die Bluetooth-Technologie, mit der im Verlauf einer Veranstaltung die Entwicklung von Teilnehmerzahlen in den unterschiedlichen Event-Bereichen erfasst werden kann. Dank des Einsatzes von Bluetooth-Hubs in den verschiedenen Zonen eines Veranstaltungsgeländes, die mit den Wearables der Teilnehmer kommunizieren, haben die Veranstalter die Möglichkeit, mittels passivem Tracking zu sehen, wie viele Teilnehmer sich beispielsweise in den einzelnen Konferenzräumen aufhalten. Standortlokalisierungsdienste geben ein detailliertes Bild davon, wo Teilnehmer wann und in welcher Weise untereinander kommunizieren. Unser Vor-Ort-Team aus Eventtechnologiespezialisten übernimmt die Installation der Bluetooth-Hubs für Sie.

ZUTRITTSKONTROLLE

Besucher und Teilnehmer brauchen am Eingang eines Sitzungssaals nicht erst ihre Geräte abscannen zu lassen. So vermeiden Sie ganz einfach Warteschlangen. Die LED-Funktion zeigt an, ob einer Person der Zutritt zu einem bestimmten Bereich erlaubt ist.

PERSONALDISPOSITION VOR ORT

Mithilfe des Dashboard von klik können Sie Ihre Mitarbeiter bequem auf dem Veranstaltungsgelände disponieren und haben den Überblick, welche Bereiche wann personelle Verstärkung brauchen.

DATENERFASSUNG UND ANALYSEFUNKTIONEN

Datenerfassungs- und Analysefunktionen des Live-Event-Dashboard ermöglichen es den Event‑Organisatoren, den Grad der Aktivität ihres Publikums, die Besucheranzahl von Veranstaltungen und vieles mehr nachzuvollziehen. Eine Live-Wärmebild-Karte mit Live‑Ortungsdaten liefern eine Vielzahl von Echtzeit-Informationen über die verschiedenen Besucherströme Ihres Events. Post-Event-Analysefunktionen bieten fundierte Erkenntnisse über Kenngrößen wie Teilnehmerzahlen, den Grad an Teilnehmereinbindung, den Grad der Nutzerakzeptanz bezüglich der den Teilnehmern bereitgestellten Geräte durch Erfassung der erfolgten Klicks. Dies und vieles mehr verschafft den Organisatoren ein klares Bild über ihre Investitionsrendite.